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【事務担当の求人】特許事務スタッフ(パート可)

増員募集中です

・今回の募集では、国内特許事務経験者の採用を優先させていただきます。ただし、未経験者でも検討させていただきますので、お気軽にお問合せ下さい。 

・国内特許事務をお願いしますので、英語力は不問です。

・フルタイムが望ましいですが、パートタイム勤務のご希望がある場合(将来的にはフルタイム希望のような形にも柔軟に対応可能)にもご相談に応じますので、お気軽にお問合せ下さい。 

仕事内容等

仕事内容 特許出願等の手続、期限管理、お客様との事務面のやりとり、電話応対、弁理士・特許技術者のサポート等の業務を担当して下さい。

期限管理等については、特許管理システム「PATDATA」を使用しておりますが、その他にファイル作成支援等の各種システムを所内で独自開発しておりますので、書誌事項の手入力など無駄な作業は行わずに済むようになっています。

業務の性質上、几帳面でミスなく仕事に取り組めるタイプの方を歓迎します。
資格 ・短大卒以上。学校での専門分野は問いません。
・ワード・エクセル等の基本的なPCスキルは必須です。
募集の背景 現在の特許事務担当者は、国内事務4名(1名産休育休中)、外内事務2名(一部国内事務兼任)、内外事務2名です。
残業を極力なくすこと、産休育休取得時の簡単対応など、ワークライフバランスの充実化を図るための増員募集です。

勤務条件

給与 未経験者は月18万円~
経験者はキャリアに応じて月19万円~25万円
※交通費・残業手当は別途支給
賞与 年2回(6月、12月)
※賞与額は事務所への貢献度により変動します。
勤務時間 9:30~18:00(昼休み1H、実働7.5H)
※過去残業実績0~40H/月
※現在、コロナ対策のため、出退勤時間フリー(10時30分出勤や16時退勤など、混雑時を避けることを推奨中。コアタイムなし)、残業計算を月単位(1日の勤務時間を5時間、10時間など柔軟に変更可能とし、7.5時間×勤務日数を超えた分を残業代として支給)にしています。
※新型コロナワクチンは業務時間内に接種可能です。接種翌日は副反応の可能性もあるため在宅勤務を推奨しています。
休日・休暇 土日完全週休2日/長期休暇(夏期・年末年始)/年間休日120日以上(2022年度122日)
慶弔休暇・育児休暇・出産休暇・介護休暇・有給休暇(育休明けの勤務時間や日数など勤務形態は柔軟に対応しております)
保険 社会保険関係完備(社会保険、厚生年金、雇用保険、労災)
福利厚生 1)退職金制度(正社員)パートは一定時間以上の場合は加入
2)定期健康診断(一定年齢以上の方は人間ドッグ)
3)福利厚生アウトソーシング加入(格安での宿泊施設利用など)
4)歓迎会その他のイベントは全額事務所負担
5)ナゴヤドーム野球観戦ペアチケット(年間シート)

※試用期間は6ヶ月です。試用期間中は、待遇は同一です(ただし、退職金共済への加入は試用期間終了と同時に行います)。

応募方法

応募方法 応募される方は、まずは書類選考を行ないますので、以下の書類を当所までお送り下さい。
・履歴書(写真貼付)
・職務経歴書(特に、特許事務又はそれに準ずる経験などをアピールする内容を記載して下さい)
・ご応募書類にはメールアドレスを必ず明記してください。面接日時の打ち合わせは原則としてメールにて行います。

ご応募に際しての秘密は当然のことながら厳守いたします。
選考方法 一次選考:書類(選考後、弊所よりご連絡します)
二次選考:簡易適性試験・面接
書類送付先 〒450-0002
名古屋市中村区名駅三丁目13番24号
第一はせ川ビル6階
TEL:052-588-5225 FAX:052-588-5226
あいぎ特許事務所 採用担当宛
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後日、弊所より回答させていただきます。